Consultation relative au choix d’une Agence de production audiovisuelle - CONCEPTION ET REALISATION D’UNE VIDEO DE PRESENTATION POUR LE PROJET SOLiD

STRUCTURE

BUSINESSMED, l'Union Méditerranéenne des Confédérations d'Entreprises, est le principal représentant régional du secteur privé reflétant les intérêts de 22 Confédérations d'Entreprises des rives Nord/Sud de la Méditerranée.

Nos activités visent essentiellement à soutenir le développement du secteur privé dans le Bassin Méditerranéen. Etant la principale structure permanente dédiée à la coopération économique intergouvernementale en Méditerranée, BUSINESSMED ( Union Méditerranéenne des Confédérations d'Entreprises) a comme mission de/d' :

  • Renforcer les échanges entre l’Union Européenne et les pays  membres de l’Union pour la Méditerranée - UpM
  • Améliorer le transfert technologie et le savoir envers des pays membres de l’Union pour la Méditerranée - UpM
  • Implémenter un cadre de référence pour les investisseurs
  • Conduire des activités de lobbying visant à une plus ample participation du secteur privé aux actions menées par les autorités gouvernementales et à la création d’une zone de libre-échange
  • Créer des opportunités de partenariat entre les différentes communautés d’affaires de la région
  • Augmenter le flux des investissements directs étrangers dans l’espace Euro-méditerranéen

LE PROJET SOLiD II

SOLID II est un projet de 42 mois cofinancé par l’EU et mené par les partenaires suivants : Confédération Internationale des Syndicats – ITUC ; Confédération des Syndicats arabes - ATUC ; Union Méditerranéenne des confédérations d’entreprise - BUSINESSMED ; et Arab NGO Network for Development - ANND.

SOLID II est la continuité du programme du même nom lancé en 2016 sur trois pays pilote (Tunisie, Maroc, Jordanie) vise à la promotion du dialogue sociale dans la région méditerranéenne.  La projet SOLID II va s’étendre sur trois nouveau pays (Algérie, Palestine, Liban) en plus de continuer les actions du projet sur les trois pays pilotes.

L’objectif global du programme SOLiD II est de bâtir des sociétés résilientes grâce à un Dialogue social et des partenariats renforcés, la promotion du travail décent pour favoriser L’inclusion sociale et l’accès à la justice sociale pour tous dans le voisinage méridional. L’objectif du lot est de renforcer le rôle consultatif des partenaires économiques et sociaux, y compris la société civile au sens large dans la région euro-méditerranéenne ; promouvoir un dialogue social institutionnalisé dynamique, inclusif et renforcé et promouvoir l’inclusion Sociale à travers les outils de dialogue social et les institutions tripartites organisées.

OBJET DE LA MISSION DU SOUMISSIONNAIRE

Il s’agit dans le cadre de cette prestation de choisir une agence de production audiovisuelle qui va développer une vidéo en 2D d’une durée de 3 minutes environ et en deux langues pour la présentation du projet SOLID II.

Taches et Mission à accomplir

En collaboration étroite avec l’équipe de BUSINESSMED, le prestataire devra :

  • Proposer un retro planning de travail et une méthodologie de validation à chacune des étapes
  • Proposer deux ou trois styles graphiques pour la direction à prendre
  • Faire appel a un copywriter en anglais pour faire le texte de la version anglaise et ceci à partir du texte de la version arabe que nous allons fournir
  • Concevoir et réaliser les animations. ( 3 minutes environs pour chaque version)
  • Enregistrer les voix off (l’agence devra proposer un moins trois choix de voix pour chaque langue)
  • Décliner la vidéo dans la seconde langue à la fois sur le niveau visuel et sur le niveau de la voix off
  • Livraison de différentes versions pour la vidéo (les deux langues, différentes résolutions…)

Le fournisseur devra désigner un responsable qui sera le vis-à-vis et le facilitateur pour BUSINESSMED tout au long de la réalisation des travaux.

LES LIVRABLES

L’agence doit transmettre à l’organisation le produit final (vidéo) sous plusieurs formats (mkv, MPG4, etc) ainsi que plusieurs résolutions ( HD pour l’utilisation sur TV, fichiers de taille moindre pour une utilisation WEB tout veillant à garder la meilleur qualité d’image possible ).

Livrables

Date de Livraison

Vidéos

15/04/2021 : présentation de la première version de la vidéo (date variable selon planning)

16/04/ au 19/05 : debrief et modifs (date variable selon planning)

20/05/2021: livraison des version définitives (date fixe)

  • Version AR sans sous-titres
  • Version ENG sans sous-titres
  • Version ENG avec sous-titre arabe

DUREE DE LA MISSION

La mission de l’agence audiovisuelle va s’étendre de la date de signature du contrat jusqu’à la livraison finale de la vidéo.

QUALIFICATIONS DE L’AGENCE DE COMMUNICATION

L’agence audiovisuelle devra justifier d’au moins 3 (trois) références dans les prestations similaires au cours au moins des cinq dernières années. Elle devra également avoir une expérience confirmée en matière de création et conception de vidéos. Les prestations similaires, notamment avec des projets financés ou menés par l’Union Européenne seront un atout dans la notation finale.

METHODOLOGIE DE CHOIX DE L’AGENCE (Note sur 100 points)

Critères

Pondération

            Points

Offre technique

60%

60 points
  • Critère 1
  • Expertise du soumissionnaire

40
  • Critère 2
  • Démarche méthodologique

10
  • Critère 3
  • Des prestations similaires, notamment avec des projets financés ou mené par l’union Européenne

10

Offre financière

40 %

40 points

Chaque soumissionnaire devra préciser le prix unitaire (en hors taxes et en TTC) de ses prestations.

MODALITE DE PAIEMENT ET PENALITE DE RETARD

Lors de la signature du compromis

50%

Lors de la livraison

50%

Si les délais de livraison ne seront pas respectés, une pénalité de retard sera appliquée sur le montant du solde global :

  • à hauteur de 10% pour un retard ne dépassant pas les 7 jours
  • à hauteur de 20% pour un retard au-delà d’une semaine

VALIDITE DES OFFRES

Les agences soumissionnaires seront liées par leurs offres pendant la durée du contrat.

PROPRIETE INTELLECTUELLE

Tous les rapports, travaux, études et documents réalisés par l’agence dans le cadre de cette mission, seront la propriété de l’organisation.

OBLIGATION DE CONFIDENTIALITE

L’agence s’engage à ne pas divulguer, directement ou indirectement, en partie ou en totalité, les informations confidentielles, à tenir confidentiel tout renseignement ou tout document obtenu et à ne pas faire de communication à des tiers sur les missions qui lui sont confiées sans accord et autorisation préalable, expresse et écrite de l’organisation.

REGIME JURIDIQUE ET LITIGES

Une relation contractuelle liera l’organisation et l’agence, le droit applicable sera le droit tunisien. En cas de litige éventuel, il sera résolu à l’amiable. Faute d’accord et d’entente entre les parties, le litige fera l’objet de recours devant le tribunal compétent à Tunis.

En cas de force majeure, aucune partie ne sera tenue de dédommager l’autre pour les obligations non remplies le cas échéant.

Documents